A 2,5 t feletti és 3,5 t-ig terjedő legnagyobb megengedett tömegű járművek nemzetközi fuvarozásban vagy kabotázsban történő jogszerű üzemeltetése a digitális tachográfra és a tachográfkártyákra vonatkozó egyértelmű szabályok betartását feltételezi. A belső eljárás meghatározza a járművezetők, a diszpécserek és az adminisztratív személyzet felelősségi körét, hogy a vállalat ellenőrzés esetén igazolni tudja a szabályok betartását, és csökkentse a szankciók kockázatát.
Röviden összefoglalva, a 2,5–3,5 tonnás járművekre vonatkozó előírások a következőket írják elő:
- Minden olyan járművezetőnek, aki tachográffal felszerelt járművet vezet, rendelkeznie kell érvényes, személyre szóló és átruházhatatlan járművezetői kártyával.
- A vállalatnak legalább egy vállalati kártyával kell rendelkeznie a tachográf társításához, az adatok letöltéséhez és az információk védelméhez.
- A járművezetői és vállalati kártyákat Romániában a Román Közlekedési Hatóság állítja ki a területi irodáin keresztül.
- A járművezetőnek a munka megkezdésekor be kell helyeznie a kártyát a tachográfba, és a munka befejezésekor ki kell vennie onnan.
- Tilos más személy kártyáját használni, illetve kártya nélkül vezetni, a törvényben szigorúan meghatározott kivételektől eltekintve.
- A tevékenységi módokat helyesen kell kiválasztani: vezetés, egyéb tevékenységek, készenlét vagy szünet/pihenés.
- A szabadság, betegszabadság vagy az automatikusan nem rögzített tevékenységek esetében kötelező a kézi bevitel.
- A járművezető-kártyán szereplő adatokat legalább 28 naponta, a jármű tachográfjában tárolt adatokat pedig legalább 90 naponta le kell tölteni.
- A tachográf adatait legalább 12 hónapig, ajánlott esetben 24 hónapig kell archiválni egy olyan rendszerben, amely ellenőrzés esetén gyorsan hozzáférhető.
- Ellenőrzéskor a járművezetőnek be kell mutatnia a kártyát, az aznapi és az elmúlt 56 napra vonatkozó adatokat, valamint a fuvarozási okmányokat.
- A tachográf nem változtatja meg a jogosítvány kategóriáját, és nem teszi automatikusan kötelezővé a CPC szakmai képesítést a 3,5 tonnás járművek esetében.
10. Belső eljárás – Tachográfkártyák és a 2,5–3,5 tonnás járművek jogszerű üzemeltetése
Ez a fejezet belső működési eljárásként szolgál, amelyet közvetlenül a vállalaton belül kell alkalmazni a tahográfkártyákkal kapcsolatos jogi előírások betartásának biztosítása, valamint a nemzetközi közlekedésben vagy kabotázsban használt, 2,5 t-nál nagyobb és 3,5 t-nál kisebb megengedett össztömegű járművek üzemeltetésének biztosítása érdekében.
Cél
A 2,5–3,5 t tömegkategóriájú járművek esetében a digitális tachográf használatára vonatkozó jogi előírások betartásának biztosítása az alkalmazandó uniós rendeleteknek megfelelően.
Alkalmazási kör
Az eljárás minden olyan járművezetőre, diszpécserre és adminisztratív alkalmazottra vonatkozik, aki e járműkategória üzemeltetésében részt vesz.
1. A vállalatnál szükséges tachográf-kártyák
1.1. Sofőrkártya – kötelező
Minden olyan járművezetőnek, aki tachográffal felszerelt járművet vezet, érvényes járművezetői kártyával kell rendelkeznie. A kártya személyre szóló és nem átruházható.
1.2. Céges kártya – kötelező
A vállalatnak rendelkeznie kell legalább egy vállalati kártyával, amelyet a tachográf vállalathoz való társításához (locking), az adatok letöltéséhez és az információk védelméhez használnak.
1.3. Műhelykártya / ellenőrzőkártya
Ezeket a kártyákat nem a cég birtokolja. Kizárólag a hivatalos szervizek és az ellenőrző hatóságok használják őket.
2. Kártyák kiadása – Románia
2.1. Kibocsátó hatóság
A tachográfkártyákat Romániában a Román Közúti Hatóság (ARR) adja ki a területi irodáin keresztül.
3. Eljárás – Gépjárművezetői igazolvány
3.1. Ki nyújtja be a kérelmet
A járművezető-kártyát a járművezető kérheti, akár közvetlenül, akár a cégén keresztül, meghatalmazás alapján.
3.2. Szükséges dokumentumok
A kérelemhez általában a következőket kell csatolni:
- ARR-sablon;
- személyi igazolvány másolata;
- érvényes vezetői engedély másolata (a B/BE kategória elegendő);
- szabványos fénykép, az ARR előírásainak megfelelően;
- a díj befizetéséről szóló igazolás.
3.3. Érvényesség
A járművezetői kártya 5 évig érvényes.
3.4. A járművezető kötelezettségei
A kártyát a munkavégzés megkezdésekor be kell helyezni a tachográfba, és annak befejezésekor ki kell venni. Tilos más személy kártyáját használni, illetve kártya nélkül vezetni, a törvényben szigorúan meghatározott kivételektől eltekintve.
3.5. Elvesztés, lopás vagy meghibásodás
A pótlási kérelmet legkésőbb 7 napon belül kell benyújtani. Az új kártya kézhezvételéig a járművezető legfeljebb 15 naptári napig vezethet, azzal a kötelezettséggel, hogy nyomtatványokat nyomtasson ki és azokat kézzel töltse ki.
4. Eljárás – Céges kártya
4.1. Ki nyújtja be a kérelmet
A vállalati kártyát a cég igényli, az ügyvezető vagy egy meghatalmazott személy útján.
4.2. Általános dokumentumok
A dosszié általában a következőket tartalmazza:
- ARR-sablon;
- a cég azonosító okmányai;
- a képviselő személyazonosító okmánya;
- meghatalmazás, amennyiben szükséges;
- a díj befizetéséről szóló igazolás.
4.3. Belső használati szabályok
A vállalati kártyát a járműpark-felelős/megfelelési felelős őrzi, azt nem szabad a járműben hagyni, és kizárólag az adatok letöltésére és a tachográf társítására szabad használni.
5. A tachográf használata – alapvető szabályok a járművezetők számára
5.1. Működési módok
A vezetőnek helyesen kell kiválasztania az üzemmódot:
- Vezérlés – automatikus;
- Egyéb feladatok – be- és kirakodás, dokumentumok;
- Készenlét – tétlen várakozás;
- Szünet / Pihenés.
5.2. Kézi bevitelek
Ezek kötelezőek a szabadság, betegszabadság vagy az automatikusan nem rögzített tevékenységek idején.
6. Az adatok letöltése és archiválása
6.1. Adatletöltés
- sofőrkártya: legalább 28 naponta egyszer;
- jármű-tachográf: legalább 90 naponta egyszer.
6.2. Archiválás
Az adatokat legalább 12 hónapig, ajánlott esetben 24 hónapig kell megőrizni egy olyan rendszerben, amely gyors hozzáférést biztosít az ellenőrzéshez.
7. Közlekedési ellenőrzés – a járművezető kötelezettségei
A járművezetőnek be kell mutatnia a kártyát, az aznapi és az elmúlt 56 napra vonatkozó adatokat, valamint a fuvarozási dokumentumokat.
8. Sebességkorlátozás – pontosítások
A ≤3,5 t tömegű járművek esetében a tahográfon kívül nincs törvényi kötelezettség a sebességkorlátozó felszerelésére. A tahográfon ugyanis a vezetési időt korlátozza, nem pedig a sebességet.
9. Szakmai engedély és igazolás
9.1. Jogosítvány
A B kategória (vagy adott esetben a BE kategória) elegendő a 3,5 t-nál kisebb járművek esetében.
9.2. Szakmai képesítés (CPC)
A CPC nem kötelező a 3,5 tonnás járművek vezetőinek pusztán azért, mert a jármű tachográffal van felszerelve.
10. Belső megfelelési ellenőrzőlista
Indulás előtt:
- a járművezető-kártya be van helyezve;
- megfelelő működési mód;
- teljes dokumentáció.
Havi:
- adatletöltés;
- eltérések elemzése;
- biztonsági másolat, archívum.
Negyedéves:
Gyakorlati következtetés: A tachográf nem változtatja meg a jogosítványt, és nem írja elő a CPC-t a 3,5 tonnás járművek esetében, de gyökeresen megváltoztatja az üzemeltetési módot. Az idő válik a legfontosabb erőforrássá.
— Az eljárás vége —
Gyakran ismételt kérdések

A Paneuropa Logistics alapítója és vezérigazgatója
Bokor György vagyok, a Paneuropa Logistics alapítója és vezérigazgatója. Több mint 20 éve tevékenykedem a logisztikai iparágban, a nemzetközi szállításra, szállítmányozásra, utolsó mérföldes szállításokra és vámszolgáltatásokra összpontosítva. Szenvedélyem a hatékony megoldások fejlesztése, amelyek összekötik a vállalkozásokat Európa-szerte.
