Kit de cumplimiento normativo: formación para conductores (3,5 t) sobre el uso del tacógrafo: ficha, cuestionario de opción múltiple, procedimiento interno

Este documento contiene: (1) la ficha de formación individual, (2) el cuestionario de evaluación y (3) el procedimiento interno sobre la formación de los conductores. Se trata de un kit completo, muy útil para inspecciones y auditorías.

1. FICHA DE FORMACIÓN PARA CONDUCTORES: USO DEL TACÓGRAFO

(Documento clave para el control)

EMPLEADOR: ………………………………………………………..

N.º de identificación fiscal: ……………………………………………………………..

Sede: ……………………………………………………………

DATOS DEL CONDUCTOR

Nombre y apellidos: …………………………………………………..

NIF: ……………………………………………………………..

Puesto: Conductor de vehículos de ≤3,5 t

Permiso de conducir: Categoría B / BE

Número de contrato de trabajo: ……………………………………………

TEMÁTICA DE LA FORMACIÓN

El conductor ha recibido formación sobre:

✔ Reglamento (CE) n.º 561/2006: tiempos de conducción y descanso
✔ Reglamento (UE) n.º 165/2014: uso del tacógrafo digital
✔ Uso correcto del tacógrafo:
• modos de actividad (Conducción / Otros trabajos / Disponibilidad / Descanso)
  • entradas manuales (manual entry)
• gestión de situaciones excepcionales
✔ Comportamiento ante un control de tráfico
✔ Responsabilidades del conductor y del operador de transporte

Se ha facilitado al conductor el Manual de bolsillo – Tacógrafo 3,5 t.

DECLARACIÓN

El abajo firmante declara que:

• he recibido formación sobre el uso correcto del tacógrafo;
• he comprendido las obligaciones legales que me incumben;
• me comprometo a respetar las instrucciones recibidas.

Fecha de la formación: ………………….
Duración de la formación: …….. horas

Conductor con formación (conductor) Instructor

Nombre + firma Nombre + firma

📌 Conservación: Expediente individual del conductor – mínimo 2 años
📌 Observación: Documento aceptado como prueba de formación en caso de control

2. PRUEBA DE ELECCIÓN MÚLTIPLE: USO DEL TAHOGRÁFO (3,5 t)

(Recomendado – muy bien valorado en la inspección)

Nombre del conductor: ………………………………………………………..

Fecha: ……………………………………………………………..

Marca la opción correcta (solo hay una opción correcta):

1. ¿Cuál es el tiempo máximo de conducción diario?

☐ 8 horas

☐ 9 horas

☐ 10 horas

☐ 12 horas

2. ¿Cuántas veces a la semana se pueden conducir 10 horas?

☐ Una vez

☐ Dos veces

☐ Tres veces

☐ En cualquier momento

3. ¿A partir de cuántos minutos de conducción es obligatorio hacer una pausa de 45 minutos?

☐ 4 horas

☐ 4 h 30 min

☐ 5 horas

☐ 6 horas

4. ¿Se puede dividir la pausa de 45 minutos?

☐ No

☐ Sí, en 30 + 15

☐ Sí, en 15 + 30

☐ Sí, de todas formas

5. ¿Qué significa «Otros trabajos»?

☐ Pausa

☐ Descanso

☐ Carga / documentación / comprobaciones

☐ Conducido

6. La espera en la rampa sin realizar ninguna tarea es:

☐ Pausa

☐ Disponibilidad

☐ Otros trabajos

☐ Descanso diario

7. El descanso diario habitual es:

☐ 9 horas

☐ 10 horas

☐ 11 horas

☐ 12 horas

8. El descanso diario reducido es:

☐ 8 horas

☐ 9 horas

☐ 10 horas

☐ 11 horas

9. ¿Cuántas veces se puede reducir el descanso diario?

☐ 1 vez

☐ 2 veces

☐ 3 veces

☐ Por mucho que

10. ¿Qué haces si pierdes la tarjeta de conductor?

☐ Continúo sin problemas

☐ Anuncias la empresa y haces impresiones

☐ Esperas la tarjeta sin conducir

☐ Utilizo otra tarjeta

11. ¿Cuánto tiempo se puede conducir sin tarjeta (legalmente)?

☐ 5 días

☐ 10 días

☐ 15 días

☐ No está permitido en absoluto

12. ¿Cuántas horas como máximo puedes conducir a la semana?

☐ 50

☐ 54

☐ 56

☐ 60

13. ¿Cuántas horas como máximo en dos semanas consecutivas?

☐ 80

☐ 85

☐ 90

☐ 100

14. ¿Limita el tacógrafo la velocidad?

☐ Sí

☐ No

15. ¿Quién es responsable de la organización legal de la actividad?

☐ El conductor

☐ El despachador

☐ Empresa (operador de transporte)

☐ El cliente

Puntuación: …… / 15

Resultado: APROBADO / RECHAZADO

Firma del conductor: ………………………………………

Firma del instructor: ………………………………….

3. PROCEDIMIENTO INTERNO: FORMACIÓN DE LOS CONDUCTORES SOBRE EL TACÓGRAFO

(Documento «sistémico» – muy importante)

3.1. Objetivo

El presente procedimiento establece las modalidades de formación de los conductores en relación con:
• el uso correcto del tacógrafo;
• el cumplimiento de los tiempos de conducción y descanso;
• las obligaciones legales del operador y de los conductores.

3.2. Ámbito de aplicación

El procedimiento se aplica a todos los conductores que conduzcan:
• vehículos de motor ≤3,5 t;
• en transporte internacional y/o cabotaje;
• equipados con tacógrafo digital.

3.3. Responsabilidades

• El empleador: organiza y documenta la formación;
• El formador designado: imparte la formación;
• El conductor: aplica las instrucciones recibidas.

3.4. Contenido de la formación

La formación incluye, como mínimo:
• los Reglamentos 561/2006 y 165/2014;
• los modos del tacógrafo;
• las introducciones manuales;
• los tiempos de conducción, las pausas y el descanso;
• el procedimiento en caso de averías;
• el comportamiento durante los controles.

3.5. Periodicidad

La formación se imparte:
• en el momento de la contratación;
• anualmente;
• cada vez que se produzcan cambios legislativos;
• tras detectarse infracciones.

3.6. Documentos resultantes

Documentos resultantes:
• ficha de formación firmada;
• prueba de evaluación;
• manual de bolsillo.

3.7. Archivo

Los documentos se conservan:
• en el expediente del conductor;
• durante un mínimo de 2 años;
• en formato físico o electrónico.

Conclusión para el control

✔ La empresa ha cumplido con su obligación de formación.
✔ Se ha informado y controlado a los conductores.
✔ Existe un sistema, no se improvisa.

Este es precisamente el enfoque que persiguen los organismos de control.

— Fin del documento —

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