Kit compliance – instruire șoferi (3,5 t) utilizare tahograf: fișă, test grilă, procedură internă

Acest document conține: (1) Fișa de instruire individuală, (2) Test grilă de evaluare, și (3) Procedura internă privind instruirea șoferilor. Este un kit complet, util la controale și audituri.

1. FIȘĂ DE INSTRUIRE ȘOFER – UTILIZARE TAHOGRAF

(Document-cheie la control)

ANGAJATOR: ………………………………………………………..

CUI: ……………………………………………………………..

Sediu: ……………………………………………………………

DATE ȘOFER

Nume și prenume: …………………………………………………..

CNP: ……………………………………………………………..

Funcție: Șofer autovehicul ≤3,5 t

Permis de conducere: Categoria B / BE

Număr contract de muncă: ……………………………………………

TEMATICA INSTRUIRII

Șoferul a fost instruit cu privire la:

✔ Regulamentul (CE) 561/2006 – timpi de conducere și odihnă
✔ Regulamentul (UE) 165/2014 – utilizarea tahografului digital
✔ Utilizarea corectă a tahografului:
  • moduri de activitate (Driving / Other Work / Availability / Rest)
  • introduceri manuale (manual entry)
  • gestionarea situațiilor de excepție
✔ Comportamentul la control în trafic
✔ Responsabilitățile șoferului și ale operatorului de transport

Șoferului i-a fost pus la dispoziție Manualul de buzunar – Tahograf 3,5 t.

DECLARAȚIE

Subsemnatul declar că:

• am fost instruit privind utilizarea corectă a tahografului;
• am înțeles obligațiile legale ce îmi revin;
• mă oblig să respect instrucțiunile primite.

Data instruirii: ………………….
Durata instruirii: …….. ore

Instruit (șofer) Instructor

Nume + semnătură Nume + semnătură

📌 Păstrare: Dosarul individual al șoferului – minim 2 ani
📌 Observație: Document acceptat ca dovadă de instruire la control

2. TEST GRILĂ – UTILIZAREA TAHOGRAFULUI (3,5 t)

(Recomandat – foarte apreciat la control)

Nume șofer: ………………………………………………………..

Data: ……………………………………………………………..

Bifează varianta corectă (o singură variantă corectă):

1. Care este timpul maxim de conducere zilnic?

☐ 8 ore

☐ 9 ore

☐ 10 ore

☐ 12 ore

2. De câte ori pe săptămână se poate conduce 10 ore?

☐ O dată

☐ De două ori

☐ De trei ori

☐ Oricând

3. După cât timp de conducere este obligatorie pauza de 45 min?

☐ 4 ore

☐ 4h30

☐ 5 ore

☐ 6 ore

4. Pauza de 45 min poate fi împărțită?

☐ Nu

☐ Da, în 30 + 15

☐ Da, în 15 + 30

☐ Da, oricum

5. Ce înseamnă „Other Work”?

☐ Pauză

☐ Odihnă

☐ Încărcare / acte / verificări

☐ Condus

6. Așteptarea la rampă fără muncă activă este:

☐ Pauză

☐ Disponibilitate

☐ Other Work

☐ Odihnă zilnică

7. Repausul zilnic normal este:

☐ 9 ore

☐ 10 ore

☐ 11 ore

☐ 12 ore

8. Repausul zilnic redus este:

☐ 8 ore

☐ 9 ore

☐ 10 ore

☐ 11 ore

9. De câte ori poate fi redus repausul zilnic?

☐ 1 dată

☐ 2 ori

☐ 3 ori

☐ Oricât

10. Ce faci dacă pierzi cardul de șofer?

☐ Continui fără probleme

☐ Anunți firma și faci printuri

☐ Aștepți cardul fără să conduci

☐ Împrumuți alt card

11. Cât timp poți conduce fără card (legal)?

☐ 5 zile

☐ 10 zile

☐ 15 zile

☐ Nu ai voie deloc

12. Câte ore maxim poți conduce într-o săptămână?

☐ 50

☐ 54

☐ 56

☐ 60

13. Câte ore maxim în 2 săptămâni consecutive?

☐ 80

☐ 85

☐ 90

☐ 100

14. Tahograful limitează viteza?

☐ Da

☐ Nu

15. Cine este responsabil pentru organizarea legală a activității?

☐ Șoferul

☐ Dispecerul

☐ Firma (operatorul de transport)

☐ Clientul

Scor: …… / 15

Rezultat: ADMIS / RESPINS

Semnătură șofer: ………………………………………

Semnătură instructor: ………………………………….

3. PROCEDURĂ INTERNĂ – INSTRUIREA ȘOFERILOR PRIVIND TAHOGRAFUL

(Document „de sistem” – foarte important)

3.1. Scop

Prezenta procedură stabilește modul de instruire a șoferilor privind:
• utilizarea corectă a tahografului;
• respectarea timpilor de conducere și odihnă;
• obligațiile legale ale operatorului și ale șoferilor.

3.2. Domeniu de aplicare

Procedura se aplică tuturor șoferilor care conduc:
• autovehicule ≤3,5 t;
• în transport internațional și/sau cabotaj;
• dotate cu tahograf digital.

3.3. Responsabilități

• Angajatorul: organizează și documentează instruirea;
• Instructorul desemnat: efectuează instruirea;
• Șoferul: aplică instrucțiunile primite.

3.4. Conținutul instruirii

Instruirea include minim:
• regulile 561/2006 și 165/2014;
• moduri tahograf;
• introduceri manuale;
• timpi de conducere, pauze, repaus;
• procedura în caz de defecțiuni;
• comportament la control.

3.5. Periodicitate

Instruirea se efectuează:
• la angajare;
• anual;
• ori de câte ori apar modificări legislative;
• în urma unor abateri constatate.

3.6. Documente rezultate

Documente rezultate:
• fișă de instruire semnată;
• test de evaluare;
• manual de buzunar.

3.7. Arhivare

Documentele se păstrează:
• în dosarul șoferului;
• minimum 2 ani;
• în format fizic sau electronic.

Concluzie pentru control

✔ Firma și-a îndeplinit obligația de instruire.
✔ Șoferii au fost informați și verificați.
✔ Există un sistem, nu improvizație.

Aceasta este exact abordarea urmărită de organele de control.

— Sfârșitul documentului —

Întrebări frecvente