Die IMI-Erklärung ist für internationale Speditionen von entscheidender Bedeutung und bei der Entsendung von Fahrern (Kabotage und Cross-Trade) verpflichtend. Sie ist keine reine Formalität, sondern ein Schlüsselelement, das von den EU-Behörden überprüft wird.
Kurz gesagt bedeutet Compliance:
- Korrekt eingereichte und gültige IMI-Erklärung
- Abgleich der Dokumente (CIM, CMR, Fahrtenschreiber, Lieferscheine)
- Daten, die der tatsächlichen Tätigkeit des Fahrers entsprechen
- Klare interne Verfahren
Fehlende Angaben oder Fehler im IMI können zu erheblichen Bußgeldern und umfangreichen Kontrollen führen. Ein gut organisiertes Unternehmen verringert die Risiken erheblich und besteht Kontrollen leichter.
1. Was ist die IMI-Meldung?
Die IMI-Erklärung ist eine obligatorische elektronische Meldung über die Entsendung von Fahrern im grenzüberschreitenden Straßenverkehr. Sie wird im IMI-System (Internal Market Information System) eingereicht, der offiziellen Plattform der Europäischen Union für die Verwaltungszusammenarbeit zwischen den Behörden der Mitgliedstaaten.
Die IMI-Erklärung ermöglicht es den Behörden der Aufnahmestaaten, die Einhaltung der Arbeits- und Entlohnungsbedingungen zu überprüfen, die für die in ihrem Hoheitsgebiet entsandten Fahrer gelten.
2. Rechtsgrundlage
Die IMI-Erklärung für Autofahrer ist geregelt durch:
– Richtlinie (EU) 2020/1057 – Teil des Mobilitätspakets I;
– Verordnung (EU) Nr. 1024/2012 über das IMI-System;
– Die nationalen Rechtsvorschriften jedes Mitgliedstaats zur Umsetzung der Richtlinie.
Die IMI-Regelung für Fahrer unterscheidet sich von der klassischen Entsendung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.
3. Wann ist die IMI-Meldung verpflichtend?
Die IMI-Meldung ist obligatorisch, wenn der Fahrer im Sinne der EU-Richtlinie als entsandt gilt. Typische Fälle sind:
– Kabotage;
– Cross-Trade (Transport zwischen zwei Staaten, die nicht der Niederlassungsstaat sind);
– Sonstige Vorgänge, die nicht unter die Ausnahmen für den bilateralen Verkehr fallen.
Eine IMI-Meldung ist NICHT erforderlich in folgenden Fällen:
– Transit;
– Bilateraler Verkehr (RO–anderer Staat) mit zulässigen Nebentätigkeiten.
4. Wer ist zur Einreichung verpflichtet?
Die Pflicht zur Einreichung der IMI-Meldung obliegt dem in Rumänien ansässigen Arbeitgeber bzw. Verkehrsunternehmer, nicht dem Fahrer.
Das Unternehmen ist verantwortlich für:
– Richtigkeit der gemeldeten Daten;
– Aktualisierung der Erklärung;
– Vorlage der Nachweise bei der Kontrolle.
5. Wo und wie wird die IMI-Erklärung eingereicht?
Die Erklärung ist ausschließlich online über das IMI-Portal – im Modul für den Straßenverkehr – einzureichen.
Die allgemeinen Schritte sind:
1. Einrichtung/Nutzung des IMI-Kontos des Unternehmens;
2. Auswahl der Vorgangsart (Fahrer-Buchung);
3. Eingabe der Daten zu Unternehmen, Fahrer und Transport;
4. Übermittlung der Erklärung an die betroffenen Staaten.
Die Erklärung gilt für einen bestimmten Zeitraum (maximal 6 Monate) und kann mehrere Staaten umfassen.
6. Welche Informationen enthält die IMI-Meldung?
Die IMI-Erklärung umfasst im Wesentlichen:
– Angaben zum Arbeitgeber;
– Angaben zum Fahrer;
– Dauer der Entsendung;
– die Mitgliedstaaten, in deren Hoheitsgebiet die Tätigkeit ausgeübt wird;
– Art der Transportvorgänge;
– Der vom Unternehmen benannte Ansprechpartner.
7. Pflichten während des Einsatzes
Während der Entsendung muss das Unternehmen:
– gewährleistet die im Gastland geltende Mindestvergütung;
– über eine gültige IMI-Erklärung verfügen;
– Legen Sie den Behörden Belege vor (Fahrerausweis, Lohnabrechnungen, Fahrtenschreiber usw.).
8. Kontrolle und Sanktionen
Das Fehlen einer IMI-Meldung oder fehlerhafte Angaben können dazu führen, dass:
– Bußgelder in westlichen Ländern (insbesondere in Deutschland und Österreich);
– Verwaltungsstrafen in Rumänien;
– Einleitung von grenzüberschreitenden Kontrollen.
Die IMI-Erklärung ist eines der ersten Dokumente, die bei der Kontrolle geprüft werden.
9. Strategische Bedeutung der IMI-Erklärung
Die IMI-Erklärung ist der Schlüssel zur Einhaltung der EU-Meldepflicht.
Ein Unternehmen, das Folgendes aufweist:
– IMI eingereicht;
– Klare interne Verfahren;
– Korrekte Gehaltsabrechnung;
Die Wahrscheinlichkeit ist sehr hoch, dass eine Kontrolle schnell und ohne Sanktionen abgeschlossen wird.
10. Schlussfolgerung
Die IMI-Erklärung ist keine bürokratische Formalität, sondern ein zentraler Bestandteil der Einhaltung der Vorschriften im internationalen Straßenverkehr.
Ein Verstoß dagegen wird in den meisten EU-Staaten streng geahndet.
Gründer und Geschäftsführer von Paneuropa Logistics
Ich bin György Bokor, Gründer und Geschäftsführer von Paneuropa Logistics. Ich bin seit über 20 Jahren in der Logistikbranche tätig und konzentriere mich auf internationale Transporte, Speditionen, Last-Mile-Lieferungen und Zolldienste. Meine Leidenschaft gilt der Entwicklung effizienter Lösungen, die Unternehmen in ganz Europa miteinander verbinden.