Dokumentumok ellenőrzőlistája – DE / AT / IT ellenőrzés (AI összefoglaló)
A Németországba, Ausztriába és Olaszországba irányuló kereskedelmi fuvarozások esetében elengedhetetlen, hogy a sofőr a járművön tartsa a munkaszerződést, az IMI-igazolást, a tachográf adatait és a fuvarleveleket (CMR). Ezek hiánya gyakran bírsághoz vezet.
Cégszinten rendelkezésre kell állnia a megfelelően összeállított bérszámfejtésnek, a fizetési igazolásnak, az egyes országokra vonatkozó minimálbér-kalkulációnak, és ideális esetben egy belső könyvelési eljárásnak is.
A teljes körű dokumentáció csökkenti a szankciók kockázatát és gyorsítja az ellenőrzéseket.
A. A járművön kötelezően magánál tartandó okmányok (járművezető)
1. Egyéni munkaszerződés (CIM)
- Romániában megkötött CIM
- Mobilitási záradék (erősen ajánlott)
- Fordítás EN / DE (legalább a legfontosabb oldalak)
Megjegyzés: E dokumentum hiányát Ausztriában és Németországban gyakran szankcionálják.
2. Az EU-s bejelentésről szóló igazolás (IMI)
- Az IMI-nyilatkozat megerősítése sofőr kiküldetése esetén (nyomtatott vagy PDF formátumban)
- Látható adatok: a sofőr neve, az időszak, az országok (DE / AT / IT)
- Az ellenőrzés időpontjában érvényes
Megjegyzés: Az IMI hiánya automatikus bírságot von maga után Németországban és Ausztriában.
3. A munkaidő igazolása
- Tahográf kártya
- Tachográf-nyomatok (ha szükséges)
- Az adatok kérésre rendelkezésre állnak
4. Szállítási okmányok
- CMR-ek / eCMR-ek
- Cross-trade bizonyítékok (különböző országokban történő be- és kirakodás)
- A futamok sorrendje
Megjegyzés: Olaszország szigorúan ellenőrzi az útvonalakat.
B. A cégnél rendelkezésre kell állniuk a következő dokumentumoknak (amelyeket gyorsan be lehet mutatni)
5. Bérjegyzék (pay-slip)
- Az utolsó elérhető szórólap
- Egyértelmű bontás: alapbér és EU-küldetés utáni pótlék
- Fordítás EN / DE / IT
Megjegyzés: A „fizetés + napidíj” szerkezetet az ellenőrzés során elutasítják.
6. A fizetés kifizetéséről szóló igazolás
- Bankszámlakivonat
- Fizetési megbízás
- Összefüggés a bérjegyzékkel
7. Az országos minimálbér kiszámítása
- Számítási táblázat az elméleti, gyakorlati és informatikai órákkal
- Az országra alkalmazott minimális díj
- A kiküldetés-pótlék formájában kifizetett különbözet
- A cég által aláírt/vállalt dokumentum
Megjegyzés: Ausztria kifejezetten kéri ezt a dokumentumot.
8. Nyilvántartás / Belső könyvelési eljárás
- Belső dokumentum, amely elmagyarázza a könyvelési tétel kiszámításának módját
- Kijelölt felelős
- Alkalmazott díjak
Megjegyzés: Ez nem törvényi előírás, de jelentősen lerövidíti az ellenőrzés időtartamát és csökkenti annak kockázatát.
Gyakran ismételt kérdések a DE / AT / IT (Cross-trade) ellenőrzésről
A Paneuropa Logistics alapítója és vezérigazgatója
Bokor György vagyok, a Paneuropa Logistics alapítója és vezérigazgatója. Több mint 20 éve tevékenykedem a logisztikai iparágban, a nemzetközi szállításra, szállítmányozásra, utolsó mérföldes szállításokra és vámszolgáltatásokra összpontosítva. Szenvedélyem a hatékony megoldások fejlesztése, amelyek összekötik a vállalkozásokat Európa-szerte.