La declaración IMI es fundamental para las empresas de transporte internacional por carretera, ya que es obligatoria en los casos de desplazamiento de conductores (cabotaje y cross-trade). No se trata de una simple formalidad, sino de un elemento clave que verifican las autoridades de la UE.
En resumen, el cumplimiento significa:
- Declaración IMI presentada correctamente y válida
- Cotejo de documentos (CIM, CMR, tacógrafo, albaranes)
- Datos que reflejan la actividad real del conductor
- Procedimientos internos claros
La falta de información o los errores en el IMI pueden dar lugar a multas importantes y a inspecciones exhaustivas. Una empresa bien organizada reduce considerablemente los riesgos y supera las inspecciones con mayor facilidad.
1. ¿Qué es la declaración IMI?
La declaración IMI es una notificación electrónica obligatoria relativa al desplazamiento de conductores en el transporte internacional por carretera. Se presenta en el Sistema IMI (Sistema de Información del Mercado Interior), la plataforma oficial de la Unión Europea para la cooperación administrativa entre las autoridades de los Estados miembros.
La declaración IMI permite a las autoridades de los Estados de acogida comprobar el cumplimiento de las condiciones laborales y salariales aplicables a los conductores desplazados en su territorio.
2. Fundamento jurídico
La declaración IMI para conductores se rige por:
– Directiva (UE) 2020/1057 – parte del Paquete de Movilidad I;
– Reglamento (UE) n.º 1024/2012 relativo al sistema IMI;
– La legislación nacional de cada Estado miembro relativa a la transposición de la directiva.
El régimen IMI para los conductores difiere del desplazamiento clásico previsto en el Código Laboral.
3. ¿Cuándo es obligatorio presentar la declaración IMI?
La declaración IMI es obligatoria cuando se considera que el conductor está en situación de desplazamiento (posting) en el sentido de la normativa europea. Las situaciones típicas son:
– Cabotaje;
– Tráfico transfronterizo (transporte entre dos Estados distintos del Estado de establecimiento);
– Otras operaciones que no entran dentro de las excepciones del transporte bilateral.
NO es necesario presentar una declaración IMI en los siguientes casos:
– Tránsito;
– Transporte bilateral (RO–otro país) con operaciones auxiliares permitidas.
4. ¿Quién tiene la obligación de presentar la declaración?
La obligación de presentar la declaración IMI recae en el empleador o el operador de transporte establecido en Rumanía, y no en el conductor.
La empresa es responsable de:
– La veracidad de los datos declarados;
– Actualización de la declaración;
– Presentación de las pruebas durante la inspección.
5. Dónde y cómo presentar la declaración IMI
La declaración se presenta exclusivamente en línea, a través del portal IMI, en el módulo dedicado al transporte por carretera.
Los pasos generales son:
1. Creación/uso de la cuenta IMI de la empresa;
2. Selección del tipo de operación (registro de conductor);
3. Introducir los datos de la empresa, el conductor y la operación;
4. Envío de la declaración a los Estados en cuestión.
La declaración tiene una validez limitada (máximo 6 meses) y puede abarcar varios países.
6. ¿Qué información contiene la declaración IMI?
La declaración del IMI incluye, principalmente:
– Datos del empleador;
– Datos del conductor;
– Periodo de desplazamiento;
– Los Estados miembros en cuyo territorio se desarrolla la actividad;
– El tipo de operaciones de transporte;
– Persona de contacto designada por la empresa.
7. Obligaciones durante el periodo de destino
Durante el período de desplazamiento, la empresa debe:
– Garantizar el salario mínimo vigente en el país de acogida;
– Disponer de una declaración IMI válida;
– Facilitar a las autoridades los documentos justificativos (CIM, hojas de ruta, tacógrafo, etc.).
8. Control y sanciones
La falta de la declaración IMI o la introducción de datos incorrectos pueden dar lugar a:
– Multas en los países occidentales (especialmente en Alemania y Austria);
– Sanciones administrativas en Rumanía;
– Inicio de los controles interestatales.
La declaración IMI es uno de los primeros documentos que se comprueban durante la inspección.
9. El papel estratégico de la declaración IMI
La declaración IMI es fundamental para el cumplimiento de las normas de publicación de la UE.
Una empresa que cuenta con:
– IMI presentado;
– Un procedimiento interno claro;
– Cálculo salarial correcto;
hay muchas posibilidades de que una inspección se resuelva rápidamente, sin sanciones.
10. Conclusión
La declaración IMI no es un mero trámite burocrático, sino un elemento fundamental para el cumplimiento normativo en el transporte internacional por carretera.
Su ausencia se castiga con severidad en la mayoría de los Estados miembros de la UE.
Fundador y Director General de Paneuropa Logistics
Soy György Bokor, fundador y CEO de Paneuropa Logistics. Llevo más de 20 años en el sector de la logística, centrándome en el transporte internacional, la expedición de mercancías, las entregas de última milla y los servicios aduaneros. Me apasiona desarrollar soluciones eficientes que conecten a las empresas de toda Europa.