Declarația IMI este esențială pentru firmele de transport rutier internațional, fiind obligatorie în cazurile de detașare a șoferilor (cabotaj și cross-trade). Nu este o simplă formalitate, ci un element-cheie verificat de autoritățile din UE.
Pe scurt, conformitatea înseamnă:
- Declarație IMI depusă corect și valabilă
- Corelarea documentelor (CIM, CMR, tahograf, fluturași)
- Date conforme cu activitatea reală a șoferului
- Proceduri interne clare
Lipsa sau erorile în IMI pot duce la amenzi semnificative și controale extinse. O firmă bine organizată reduce semnificativ riscurile și trece mai ușor controalele
1. Ce este declarația IMI
Declarația IMI este o notificare electronică obligatorie privind detașarea (postingul) șoferilor în transportul rutier internațional. Aceasta se depune în Sistemul IMI (Internal Market Information System), platforma oficială a Uniunii Europene pentru cooperarea administrativă între autoritățile statelor membre.
Declarația IMI permite autorităților din statele gazdă să verifice respectarea condițiilor de muncă și salarizare aplicabile șoferilor detașați pe teritoriul lor.
2. Baza legală
Declarația IMI pentru șoferi este reglementată prin:
– Directiva (UE) 2020/1057 – parte a Pachetului Mobilitate I;
– Regulamentul (UE) 1024/2012 privind sistemul IMI;
– Legislația națională a fiecărui stat membru privind transpunerea directivei.
Regimul IMI pentru șoferi este diferit de detașarea clasică din Codul muncii.
3. Când este obligatorie declarația IMI
Declarația IMI este obligatorie atunci când șoferul este considerat detașat (posting) în sens european. Situațiile tipice sunt:
– Cabotaj;
– Cross-trade (transport între două state diferite de statul de stabilire);
– Alte operațiuni care nu intră sub excepțiile de transport bilateral.
NU este necesară declarație IMI în cazul:
– Tranzitului;
– Transportului bilateral (RO–alt stat) cu operațiuni auxiliare permise.
4. Cine are obligația depunerii
Obligația depunerii declarației IMI revine angajatorului / operatorului de transport stabilit în România, nu șoferului.
Firma este responsabilă pentru:
– Corectitudinea datelor declarate;
– Actualizarea declarației;
– Punerea la dispoziție a dovezilor la control.
5. Unde și cum se depune declarația IMI
Declarația se depune exclusiv online, în portalul IMI – modulul dedicat transportului rutier.
Pașii generali sunt:
1. Crearea/folosirea contului IMI al companiei;
2. Selectarea tipului de operațiune (posting șofer);
3. Completarea datelor despre firmă, șofer și operațiune;
4. Transmiterea declarației către statele vizate.
Declarația este valabilă pentru o perioadă determinată (maxim 6 luni) și poate acoperi mai multe state.
6. Ce informații conține declarația IMI
Declarația IMI include, în principal:
– Datele angajatorului;
– Datele șoferului;
– Perioada detașării;
– Statele membre pe teritoriul cărora se desfășoară activitatea;
– Tipul operațiunilor de transport;
– Persoana de contact desemnată de firmă.
7. Obligații pe durata postingului
Pe durata detașării, firma trebuie să:
– Asigure remunerația minimă aplicabilă în statul gazdă;
– Aibă declarația IMI valabilă;
– Pună la dispoziția autorităților documente justificative (CIM, fluturași, tahograf etc.).
8. Control și sancțiuni
Lipsa declarației IMI sau datele incorecte pot conduce la:
– Amenzi în statele vestice (în special Germania și Austria);
– Sancțiuni administrative în România;
– Declanșarea controalelor interstatale.
Declarația IMI este unul dintre primele documente verificate la control.
9. Rol strategic al declarației IMI
Declarația IMI este cheia conformării în postingul UE.
O firmă care are:
– IMI depus;
– Procedură internă clară;
– Calcul salarial corect;
are șanse foarte mari ca un control să se închidă rapid, fără sancțiuni.
10. Concluzie
Declarația IMI nu este o formalitate birocratică, ci un element central al conformării în transportul rutier internațional.
Lipsa ei este tratată sever în majoritatea statelor UE.
Fondator și CEO al Paneuropa Logistics
Sunt György Bokor, Fondator și CEO al Paneuropa Logistics. Activez în industria logistică de peste 20 de ani, concentrându-mă pe transport internațional, expediții de marfă, livrări last-mile și servicii vamale. Sunt pasionat de dezvoltarea unor soluții eficiente care conectează afaceri din întreaga Europă.